Termini e Condizioni d'uso

Versione 1.0 — in vigore dal 20 maggio 2026

I presenti Termini e Condizioni (di seguito "Termini") disciplinano l'utilizzo del portale online del Tennis Club Lucrezia ASD (di seguito "il Club") da parte dei soci e degli utenti autorizzati. Utilizzando il portale dichiari di averli letti, compresi e accettati. I Termini si affiancano allo Statuto e al Regolamento interno del Club, che restano prevalenti in caso di contrasto.

1. Titolare del portale

Tennis Club Lucrezia ASD Via N. Sauro 21, 61030 Lucrezia di Cartoceto (PU), Italia P.IVA / Codice Fiscale: 01148170416 Rappresentante legale: Sandro Barberini (Presidente) Email: info@tennisclublucrezia.it Telefono: 0721/897411

2. Oggetto del servizio

Il portale è uno strumento di gestione associativa interno che consente al socio di:

• consultare la propria anagrafica e le informazioni di tesseramento;
• visualizzare lo stato delle quote associative e dei pagamenti;
• caricare e consultare i propri certificati medici di idoneità sportiva;
• prenotare i campi e gestire le proprie prenotazioni;
• accedere a comunicazioni operative del Club.

Il portale non è uno strumento di iscrizione pubblica: l'account viene creato dalla segreteria del Club a seguito della formalizzazione dell'iscrizione come socio secondo le modalità previste dallo Statuto.

3. Account e credenziali

3.1 Creazione e attivazione

L'account è creato dalla segreteria. Al primo accesso il socio riceve credenziali provvisorie ed è tenuto a completare la procedura di primo accesso (impostazione password personale, accettazione dei Termini e dell'Informativa Privacy, completamento dell'anagrafica).

3.2 Riservatezza

Le credenziali sono personali e non cedibili. Il socio è responsabile della custodia di username e password e di ogni attività effettuata sul portale con le proprie credenziali. In caso di sospetto utilizzo non autorizzato, è tenuto a comunicarlo immediatamente alla segreteria e a modificare la password.

3.3 Disattivazione

Il Club si riserva il diritto di sospendere o disattivare un account in caso di:

• cessazione del rapporto associativo (dimissioni, esclusione, decesso);
• mancato rispetto dei presenti Termini, dello Statuto o del Regolamento;
• comportamenti che mettano a rischio la sicurezza del portale o gli interessi del Club o di altri soci.

4. Quote associative

4.1 Tariffario

Gli importi delle quote (tesseramento, supplementi agonistici, eventuale quota famiglia, tessera FIT) sono stabiliti dal Direttivo del Club ed esposti tramite il portale e presso la segreteria. Il Club può modificare il tariffario per gli anni successivi, dandone comunicazione ai soci.

4.2 Modello "singolo"

Il socio versa una quota di tesseramento annuale, comprensiva della tessera FIT non agonista. Gli atleti agonisti versano in aggiunta un supplemento agonistico parametrato sulla categoria.

4.3 Modello "famiglia"

I nuclei familiari possono optare per la quota famiglia forfettaria annuale, registrata sul capofamiglia, in alternativa alla quota individuale di ogni componente. Ogni componente del nucleo (capofamiglia incluso) versa in aggiunta la tessera FIT individuale parametrata sulla propria categoria. Il capofamiglia è designato dal nucleo e formalizzato dalla segreteria.

4.4 Modalità di pagamento

Sono accettati i metodi di pagamento indicati dal portale e dalla segreteria (contanti, bonifico, POS, satispay). Il socio è tenuto a versare le quote entro le scadenze comunicate dal Club.

4.5 Mancato pagamento

Il mancato pagamento delle quote entro le scadenze comporta la sospensione del diritto di prenotazione e di accesso alle attività sportive fino alla regolarizzazione, fermi restando i poteri sanzionatori previsti dallo Statuto.

4.6 Rimborsi

La quota associativa versata è non rimborsabile in caso di recesso volontario del socio durante l'anno di riferimento, salvo diversa decisione del Direttivo per documentati casi di forza maggiore.

5. Certificato medico

L'accesso all'attività sportiva è subordinato alla presentazione di un certificato medico di idoneità sportiva in corso di validità (non agonistica o agonistica a seconda della categoria), conforme alla normativa vigente (D.M. 18/02/1982 e D.M. 24/04/2013).

Il certificato può essere caricato dal socio tramite il portale o consegnato in segreteria per il caricamento da parte dello staff.

Alla scadenza del certificato il Club sospende automaticamente la possibilità di prenotare i campi e svolgere attività sportiva fino al caricamento del nuovo certificato aggiornato. È responsabilità del socio mantenere il proprio certificato valido.

6. Prenotazione dei campi

6.1 Disponibilità

I campi sono prenotabili tramite il portale negli orari di apertura indicati per ciascun campo. Le regole specifiche di utilizzo (durata massima, orari, eccezioni) sono definite dal Regolamento interno e possono essere aggiornate dal Direttivo.

6.2 Cancellazione

Il socio può cancellare una propria prenotazione tramite il portale. Cancellazioni con preavviso ridotto o ripetuti casi di mancata presentazione ("no-show") possono comportare richiami e, in casi reiterati, restrizioni temporanee delle prenotazioni future, secondo quanto stabilito dal Regolamento.

6.3 Comportamento in campo

Il socio è tenuto al rispetto del Regolamento interno, delle norme di sicurezza, del fair play e del materiale del Club. Eventuali danni causati per dolo o colpa grave sono a carico del responsabile.

7. Tesseramento FITP

Il Club gestisce per conto del socio il tesseramento presso la Federazione Italiana Tennis e Padel (FITP), comunicando alla FITP i dati necessari. Le condizioni di tesseramento FITP e i diritti che ne derivano sono disciplinati dalla normativa federale, alla quale si rimanda integralmente.

8. Comportamento e disciplina

L'utilizzo del portale e la frequentazione del Club presuppongono il rispetto:

• delle norme dello Statuto e del Regolamento interno;
• delle regole di fair play sportivo;
• del decoro nelle comunicazioni e nei rapporti con staff e altri soci.

Comportamenti contrari ai principi sopra esposti possono dar luogo a provvedimenti disciplinari previsti dallo Statuto, fino all'esclusione del socio nei casi più gravi.

9. Limitazione di responsabilità

Il Club si impegna a garantire la disponibilità del portale con la diligenza ordinaria. Tuttavia, nei limiti consentiti dalla legge, non è responsabile per:

• interruzioni temporanee del servizio dovute a manutenzione, malfunzionamenti di terzi (hosting, rete) o cause di forza maggiore;
• danni derivanti dall'uso improprio del portale o dalla mancata custodia delle credenziali da parte del socio;
• conseguenze di certificati medici non aggiornati o di informazioni anagrafiche inesatte fornite dal socio.

Nessuna clausola dei presenti Termini limita la responsabilità del Club nei casi non derogabili dalla legge (dolo, colpa grave, danni a persone).

10. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali del socio è descritto nella Informativa Privacy (/privacy), che costituisce parte integrante dei presenti Termini. La gestione dei cookie è descritta nella Cookie Policy (/cookies).

11. Modifiche dei Termini

Il Club si riserva di modificare i presenti Termini per adeguarli a nuove normative o a cambiamenti dell'organizzazione del Club. La versione vigente è sempre pubblicata sul portale alla pagina /termini. Le modifiche sostanziali sono notificate ai soci e, ove richiesto, viene richiesta una nuova accettazione all'accesso successivo. La prosecuzione dell'utilizzo del portale dopo la pubblicazione delle modifiche comporta l'accettazione delle stesse.

12. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia che dovesse insorgere in relazione all'interpretazione, esecuzione o risoluzione dei Termini è competente in via esclusiva il Foro di Pesaro, fatta salva l'applicazione di norme inderogabili che prevedano un foro diverso (in particolare in materia di consumatori).

13. Contatti

Per qualsiasi richiesta o chiarimento sui presenti Termini:

• Email: info@tennisclublucrezia.it
• Indirizzo: Tennis Club Lucrezia ASD, Via N. Sauro 21, 61030 Lucrezia di Cartoceto (PU)
• Telefono: 0721/897411

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Versione 1.0 — pubblicata il 20 maggio 2026.